Sosialisasi dan Pelatihan Pengunaan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Keluar di Universitas Lancang Kuning

Main Article Content

Ahmad Zamsuri
Fadly Suandi
Yuvi Darmayunata

Abstract

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dan juga berfungsi sebagai alat pengingat. Universitas Lancang Kuning merupakan salah satu unviersitas di Riau yang mempunyai tugas untuk melayani masyarakat dalam bidang pendidikan, dalam mengemban tugas tersebut setiap hari Universitas Lancang Kuning sering mengelola dokumen surat masuk maupun surat keluar. Maka untuk mempermudah pengadministrasian surat dalam rangka menyediakan informasi yang cepat, dibuat sebuah perancangan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja dalam rangka memberikan pelayanan prima terhadap masyarakat. Manajemen pengarsipan surat ini menggunakan framework codeignieter yang berbasis web. Hasil yang didapatkan dari membangun sistem ini adalah adanya sistem informasi yang menangani dokumen arsip surat masuk dan surat keluar, mempermudah untuk proses pengarsipan surat yang terintegrasi antar bagian dan adanya backup surat apabila surat asli hilang atau rusak. Hal tersebut diharapkan dapat membantu kegiatan di Universitas Lancang Kuning.

Article Details

Section
Articles